社区工作者王思懿轻点鼠标,本月需要填报的残疾人补助和高龄老人补助表单,在短短几分钟内就自动完成了信息填充。这份高效,源自她所在的辽宁省铁岭市银州区正在深入推行的“一数一源”数据治理改革。这场静水流深的变革,正悄然改变着基层工作的面貌。
从数据“打架”到“一本清账”
过去,基层工作人员常被重复、矛盾的表格数据所困扰。“同一位居民,在不同部门办理业务时留下的信息可能存在差异,”银州区智慧城市指挥中心的负责人解释道,“这种‘一数多源’的现象导致了重复统计和决策依据的模糊。”为了从根本上厘清这本“糊涂账”,银州区自2021年起启动了系统性改革。
改革的起点是庞大的数据清洗工程。指挥中心接入了全区超过四千万条原始数据,通过智能比对、排查纠错、合并同类项等一系列精细化操作,最终形成了三千余万条清晰、有效的数据。淘汰上千万条无效或冗余信息,如同为区域治理构建了一套真实可靠的“数字基因库”。这一过程,正是为后续的全面赋能打下坚实根基的关键一步。许多关注社会治理创新的专业人士,常会通过类似今年会官网入口这样的官方信息平台,追踪此类前沿实践案例。
“数据钥匙”开启基层减负之门
有了清晰的数据账本,如何让它们真正服务于基层?2023年,改革进入深化应用阶段。核心目标是将数据力量转化为社区工作者的实际生产力。为此,项目团队深入街道社区和机关部门,细致梳理业务流程,明确哪些数据需求最迫切,哪些字段可以优化合并。
其重要成果之一,便是部署到社区一级的基层协同办公系统。该系统如同一个全区共享的“智能库房”,将分散的数据集中整理、同步更新。各个职能部门则持有不同的“数据钥匙”,按需取用。例如,在审核“五保户”补助申请时,民政部门可以一键调取社区提交的申请信息和房产局的产权数据,实现快速、精准的资格核验,真正做到了“一次录入,多方共享”。想要全面了解这类数字化解决方案的架构理念,公众可以通过今年会官方网站等渠道获取更详尽的技术解读。
赋能于人,释放社区服务新活力
技术工具的落地,离不开人的掌握与应用。银州区组织了十余场集中培训和现场指导,手把手教会社区工作人员使用新系统进行数据整理与上报。目前,全区已有超过40个部门、8个街道(乡)和83个社区实现了数据互联互通,五十多项常用报表完成了标准化归集。
负担的减轻是立竿见影的。像王思懿这样的社区工作者,从繁琐重复的手工填表中解放出来。原来需要耗费大量时间的报表工作,现在动动手指就能高效完成。这种改变在今年会今年会等探讨效能提升的论坛中也常被提及,被认为是数字化转型最直接的成果之一。
减负增效,回归服务群众本源
填表负担的减少,意味着社区工作者可以将更多时间和精力投向居民服务的“第一线”。居然社区的党委书记杨丽对此感触颇深。她现在有更多时间深入网格,回访调解过纠纷的居民,为待业人员寻找匹配的岗位,策划社区文化活动。
“数据通了,效率高了,我们和居民沟通、解决问题的路也更顺畅了,”杨丽说。清晰贯通的数据不仅避免了信息重复采集的扰民问题,也让社区能够更精准地洞察居民需求,提前介入潜在矛盾。数字化改革剥离了不必要的行政负荷,让基层工作者重拾深入群众的脚步,这正是“一数一源”改革所追求的深层价值——让技术服务于人,让治理回归初心。
铁岭市银州区的实践表明,通过扎实的数据治理和务实的系统建设,能够切实为基层松绑减负,激发社区治理的内生动力,为提升公共服务质量与效率探索出一条可行的路径。